חסר רכיב

מזכירת פרויקטים בגעש תאורה

30/10/2016
שם התפקיד: מזכירת פרויקטים (back office) לחברת געש תאורה
מהות התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפרויקטים המבוצעים ע"י חברת געש תאורה.
היקף המשרה:
80% , שעות העבודה 8-15 (עם גמישות מסוימת)
תחומי אחריות:
• אחריות על תזמון והגעה של מוצרים לפרויקטים השונים בהתאם לתוכנית העבודה
• מעקב ועדכון שוטף של התקדמות הפרויקטים השונים
• קשר שוטף וסיוע למנהלי הפרויקטים הנמצאים בשטח
• סיוע בפתרון בעיות במידה ונוצרו בשטח (אספקת חומרים, בעיות איכות ועוד)
• קשר שוטף עם מחלקות פנימיות (תפ"י, הזמנות, מחסן הנדסה, רכש) לוודא אספקה שוטפת של מוצרים.
• סיוע יומי למחלקת תפ"י בהקשר של סגירת פקודות עבודה ועדכון מלאים (במחלקת תפ"י)
דרישות התפקיד:
• שליטה ב- OFFICE – כולל Excell
• ניסיון קודם בעבודה בתעשייה (תפ"י, הזמנות, שירות לקוחות, מחסן, רכש ועוד )– יתרון משמעותי
• הכרות עם מערכות ERP – יתרון
תכונות :
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית .
• בעל/ת תושייה בפתרון בעיות.
• יכולת להניע ממשקים פנימיים .
• יכולת תכנון וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מעולים.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
קו"ח נא להעביר ל: shelly@mashabim-hr.co.il או ל – sigal@gaash.com
חסר רכיב